Lange dagen beginnen voor zonsopgang

De wekker van een greenkeeper bij de KLM Open gaat lang voor zonsopgang. Om 04:00 uur staan ze al op de baan, banen maaien, gras controleren, zorgen dat elke grasspriet klopt voordat de eerste bal wordt geslagen. Het is vroeg werk, fysiek werk, en werk dat nauwelijks wordt opgemerkt totdat er iets misgaat.


Voor een lange tijd werd er weinig stilgestaan waar deze mensen sliepen. Greenkeepers reizen van heinde en verre om tijdens het toernooi te werken, vaak zonder betaling, de KLM Open op hun CV hebben, werd al als beloning gezien. Bij aankomst kregen ze regelmatig een geïmproviseerde slaapplek, soms moesten ze zelfs hun eigen spullen meenemen, terwijl van hen werd verwacht dat ze de volgende dag scherp en fris aan het werk zouden gaan.


Een samenwerking met de KLM Open sinds 2016

De KLM Open, een van de oudste internationale golftoernooien van Europa en sinds de oprichting in 1972 onderdeel van de DP World Tour, is een van de vroegste en meest gewaardeerde klanten van Bed-Stay. Sinds 2016 mogen wij ons juist over dit vraagstuk ontfermen.


Toen Nederland in 2024 opnieuw de organisatie van het toernooi binnenhaalde, nam onze directeur Peter Vogel al vroeg contact op om te bespreken hoe de accommodatie voor de crew beter kon. Niet als gunst, maar omdat een golfbaan er alleen perfect bij ligt als de mensen die haar onderhouden voldoende rust krijgen om dat werk goed te doen.


Een eigen slaapplek binnen een strakke planning

We leverden uiteindelijk een totaalpakket: complete slaapopstellingen voor 30 greenkeepers, gebouwd rond ons hostelconcept. Iedere greenkeeper kreeg een eigen afgeschermde plek, echte privacy in een gedeelde ruimte in plaats van een matras ergens op de grond. De slaapoplossingen waren snel opgebouwd en net zo snel weer afgebroken, zodat ze pasten binnen de strakke logistieke planning van het toernooi zonder de organisatie extra te belasten. We dachten ook een stap verder en leverden meubilair, zodat de greenkeepers alles op één plek hadden in plaats van dat ze het zelf moesten regelen.


Meebewegen met een veranderend toernooi, jaar na jaar

Die flexibiliteit bleek opnieuw waardevol in het jaar dat het toernooi naar een andere locatie verhuisde. Dat jaar leverden we geen bedden, maar wel het meubilair, want een samenwerking als deze draait niet om ieder jaar hetzelfde vinkje zetten, maar om aansluiten bij wat er daadwerkelijk nodig is. Toen de KLM Open zijn honderdste editie vierde op Schiphol, hadden de greenkeepers opnieuw geen geschikte slaapplek, en opnieuw sprongen we bij met bedden.


De greenkeepers vragen ons jaar na jaar terug te komen. Meer dan wat dan ook vertelt ons dat we het goed doen. Een uitgeruste crew werkt gefocuster, preciezer en met meer energie op de dagen die er het meest toe doen, en dat is terug te zien in de staat van de baan zodra de eerste bal wordt geslagen.


Waarom crew-accommodatie eindelijk de aandacht krijgt die het verdient

We zien hetzelfde patroon terug bij de evenementen waar we mee werken. Jarenlang gaven festivals en grote toernooien vrijwel niets uit aan crewaccommodatie, hooguit een bijzaak. Dat verandert langzaam, en we zijn blij dat we daar een rol in spelen. Rust is geen luxe voor de mensen die een evenement mogelijk maken, het is de reden dat het evenement überhaupt kan draaien.

Organiseer jij een evenement en wil je dat jouw crew tussen de diensten door echt kan herstellen? Neem contact op en vraag ons informatiepakket aan.